当好材料数据把关人

——记兴业材料公司内勤主管陈玲
本报特约记者 闻俊 姚成良 通讯员  安兰芳

 

      她说话嗓门大,声调高,有时还大大咧咧,但工作起来认真严谨,眼里揉不进沙子;她做事讲原则,有高度,坚决维护公司利益,又富有同理心,对合作伙伴感同身受;她加入兴业十四年,身体力行践行企业文化,影响和带动更多的人感受兴业文化的魅力,她就是兴业材料公司的内勤主管陈玲。
      认真,是工作使然,也是她鲜明的标签
      工作中,陈玲是个相当认真的人,从开始对建筑材料的一无所知,到变成材料采购的“半个专家”,离不开她的认真劲。
      工作的性质,需要她认真。材料供应单据上的每一个数字,背后对应的就是每一分钱,一个数字的疏忽,可能就会给公司和合作伙伴造成不小的损失。往小了说,损失的是金钱,往大了说,可能伤害的是合作伙伴对兴业的信任,影响兴业品牌。
      有一次,一家合作总包单位提供的商砼总量,与房产实际录入数量存在2方差异,合计金额也存在差异。为查明原因,陈玲将该工程从开工到竣工使用的几万方商砼对应的近千张收料单,对照之前材料入账的汇总表,从数量到单价,以及合计金额,一张张进行核对,前后整整核对了一天,眼都花了。最后终于找到原因,原来是总包单位在统计数据时将5写成了3,中间单价和金额没有按公式计算,导致出现2方偏差及金额差异。
      “做好数据工作,最重要的就是认真,我时刻提醒自己,来不得一点马虎,多年养成的这种习惯,也让我受益很多”,陈玲说。
      做事有高度,讲原则,又不失灵活
      因为业务需要,陈玲经常同集团、房产、天泰及其他供货单位的内外部客户打交道。和不同客户沟通交流,需要在不同身份和角色之间转换,一方面代表乙方,一方面又是甲方,这就需要她既有高度,能够站在全集团的高度开展工作,另一方面还要有一定的灵活性和应变能力,站在不同利益相关方角度,积极主动的推进工作。
      记得有一次,一家施工单来公司竣工结算,出具的材料明细中有少了部分材料,而陈玲和财务中心的统计联单据早已入账,但该施工单位人员说该单据项目已收回作废了。于是,陈玲重新核实了验收单一式四联,发现结算联未收回。联系当时项目负责人得知,确实是单据错误,陈玲立即到财务核实,并及时联系供应单位落实该单据。由于时间太长单据已被丢失,于是陈玲联系沟通财务中心、工程中心及供应单位,由三方相关人员协商后提供书面未重复结算证明,报领导批示后对该单据做出了灵活处理。由于沟通得当,既保证了公司利益不受损失,也维护了合作伙伴权益,让他们更加相信和信赖兴业。
      “坚持原则,需要一颗公心,更要在维护公司利益的基础上,设身处地的为客户着想,只有这样,才更有利于公司和客户的双赢”陈玲如是说。
      企业文化的践行者和推动者
      加入兴业十四年,陈玲在岗位上得到锻炼,力所能及的参加各类活动,全身心投入到兴业这个大家庭,潜移默化中受到兴业文化的熏陶感染,身上也烙上了兴业的烙印。
      锻炼就有收获,付出带来成长。随着年龄的增长,她也由刚才兴业时的“小陈”,慢慢变成了大家眼中的“陈姐”。尽管如此,陈玲依然是党委和工会等活动的积极分子,她的身影也时常出现在各类活动现场。一花独放不是春,满园芬芳春满园,在陈玲这个大姐的推动带领下,材料公司的新员工也踊跃参加活动,团队氛围呈现出新的生机活力,大家干工作比上进的劲头进一步增强。
      作为材料公司优秀年轻员工代表的孙超群、刘星等,在陈玲的鼓励带动下,积极参加活动,展现自己的风采,被更多的同事认识和认可。“陈姐给我们带了好头,我们在活动中充实了自己,近距离感受了兴业文化的魅力和温暖”,孙超群满脸高兴的说。
      “我会一如既往的当好企业文化的践行者,影响和带动更多的年轻员工参与进来,增进他们的归属感和认同感,让团队氛围活起来。”陈玲说这都是自己应该做的事。
      作为兴业的一名老员工,陈玲十四年来初心不改,在平凡而普通的岗位上发挥光热,有辛苦有坎坷,但更有收获有成长。下一个十四年,在兴业的舞台上,陈玲必将实现更加精彩的人生。