材料公司表格管理出成效

本报讯（通讯员 安兰芳）“国际足球中心的油烟净化器和排油烟风机纸质计划单完成提报，安排厂家供货了吗？”“计划单和相关参数已经发给厂家安排供货”。这是材料公司材料主管刘瑞鹏和工程师潘峰的一段对话，对话中提到的纸质计划单，正是材料公司实施计划表格化管理的一个缩影。
　　据悉，为保证项目材料设备及时供应，材料公司实时建立线下各项目计划需求台账，对提报纸质计划需求的项目实行表格化管理。各项目提报的纸质计划单，由专人进行统计、汇总，并发给部门相关项目主管、专业工程师和材料公司内部计划群，以此提醒大家及时安排材料、设备招采、进场等工作，并按照材料的进场情况，对相关责任人进行绩效考核。
　　为保证项目提报计划及时到达工地，材料公司一方面提前安排材料主管到工地，沟通项目经理，掌握项目总需求计划和分项需求计划，让沟通成为常态。另一方面，根据项目部提报的总需求计划，制定日计划、周报、月报、材料设备合约规划表，并发挥表格形象具体、简洁直观的优势，根据表格中材料设备进场时间，倒推招投标及合同签订时间，把工作做在了前面。
　　表格化管理，让项目主管、专业工程师和部门负责人准确了解和实时把握项目图纸、技术标准、材料进场时间、合同签订时间等各项指标，进而能够及时按照项目需求统一进行招投标，大批量集采质优价廉的材料设备，节约采购成本，保障材料设备供应，更好的服务项目建设。