材料公司细化合同标准化管理

本报讯（通讯员 陈玲）近日，材料公司在兴业大厦17楼会议室组织了合同编制、文件命名及流程标准专题讨论会，材料公司经理张传勇主持，材料主管及各专业工程师参会。
　　与会人员针对合同物料的编制、附件要求、文件命名、扫描格式和合同发起流程等内容进行了深入交流，并就合同标准化管理达成了一致意见。一是对合同中物料明细的约定及附件要求做了相应规定，文件命名进一步统一；二是针对合同物料需逐条录入，材料设备名称多样化问题，将问题前置，把软件系统物料导出列表，根据物料库材料明细编制合同，并结合物料库编码的唯一性，利用软件块粘贴功能，实现批量复制粘贴，确保了材料设备名称的一致性和准确性；三是考虑到施工单位提报材料设备计划名称的差异性，对项目现场计划录入人员进行了相应培训，并与软件负责人录制指导视频，为后续施工单位规范提报材料设备提供了标准依据。
目前，材料公司《合同编制、命名及流程标准》已下发执行，标志着在合同标准化建设上又迈进了一步。