
合同在财务工作中的重要性
张凯
近日,集团组织了《合同风险防范》专题培训,我作为财务中心的一员,有幸参与了培训,获益匪浅。心中有一些感想和体会,想与大家分享交流。在日常工作中,合同的重要性不言而喻,而在具体操作环节,合同的审核和执行也会碰到一些问题。就拿财务工作来说,不仅管理着企业账目,还要关注企业每一步的发展,关注相关业务合同的签订。
从财务角度看,关注合同审核,着重要保证合同在执行过程中企业的净现金、营业利润等方面达到均衡。也就是说,财务人员主要扮演均衡利益的角色,不仅要把控风险,还要促成业务达成。更准确地说,就是要学会从现金流和损益的角度审核每一份合同,保证签订合同现金流是正向流动,保证合同利润是正数。
我个人看来,做好内控和把控成本财务审合同,应重点关注以下几个因素:客户、供应商、销售等。这些因素在执行的过程中,会很大程度影响到企业的内控成果和成本。因此,作为一名合格的财务人员,在合同审核过程中,首先要确保合同合法合规,符合企业财务管理制度,例如涉税问题是否清晰、严格、明确,以及有无发票相关的问题。同时,要注意合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司规定。当然,违约责任、知识产权、保密等合同条款的审核,主要依靠法务人员,着力保证定义、标准、细节等清晰准确,最大程度减少歧义。期间财务部门要做好配合,给予力所能及的协助,尽量确保合同合情、合理、合法、合规。
总而言之,合同的执行管理也是过程管理,从过程开始就重视合同管理,并以合同为抓手,推动将财务管理工作更为严谨规范,服务好企业经营发展,是财务管理的应尽之责。
(作者为兴业房产财务中心员工)