
房产运营人应该干什么
唐河清
在房地产开发价值链中,每个专业和职能条线都非常重要,都有不可替代的核心价值。当前行业管理转型升级,房地产运营管理的重要性尤为突出。房企借力咨询单位,结合企业自身特质,构建适配的运营管理体系。成长中的房产运营人应服务于实现企业管理提升和健康可持续发展。
运营人要以目标管理为核心。运营目标管理是运营部门最核心使命和最重要的职能,它包括了目标制定、目标监控管理和目标考核三个元素。实际应用中更多的是围绕财务目标展开,包括销售额、回款额、利润率等。
目标监控管理要依托计划数据、成本预算数据、销售数据,严格管理进度、成本、品质三个支撑因子和定位、定价、销售三个影响性因子,要根据实际销售情况合理的优化存货结构,保障可售货源能满足销售目标达成,保障动态收益可带动滚动开发。
运营人要以计划管理为抓手。计划管理要把各专业职能部门的关键性工作按先后顺序、自上而下穿在一条时间主线上,形成主项开发计划的同时,要特别注重里程碑节点的设置、计划的串联分解和分层管理。全面强化工作计划的严肃性,对标项目运营目标,细致细化项目施工计划,实时跟踪刷新合约计划、材料计划及链条性业务计划,力争达到可周度销项的颗粒度,巩固促进各类计划的可执行、能落地,实现运营管理的过程+结果管理。
运营人要以会议管理为驱动。会议管理体系的策划要匹配管控模式,分层分类策划。分层要按照公司管控层级来,分类要按照进度、质量、成本、风险管控点来,积众之力及时发现问题,聚众之智实时解决问题。
严格落实会议要求,做到必有准备,必有主题,必有纪律,必有议程,必有结果,必须守时,必有记录,必有追踪。全面贯彻执行开会+不落实=零,布置工作+不检查=零,抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。定人、定时、定责,细化工作,重要事项要嵌入计划考核,重大事项决策层要亲自参与督办。步步为营,增强运营管理执行力,提高团队工作效率。
运营人要以成果管理为检验。落实责任要以成果落实,检验工作要以成果检验。科学的、理性的利用线上平台工具,反映项目各个阶段需要输出的工作成果内容、提要及深度要求,体现专业化和标准化操作要求,是确保上下游工作按时、保质开展的前提条件。
标准类成果的检验,以下游部门的认可或内部会议通过为标准,实体类成果主要指工程项目的实体成果,可以通过现场检查、照片等体现成果的完成情况。按照阶段性关键成果管理标准,提出明确的成果管理要求,形成相应的成果模板,推动相关工作效率的提升。
运营人要以流程管理为突破。运营管理部门不能只扎在具体事务工作中守着计划做统计、做分析,要不断地、持续地强化流程管理的概念,推动流程体系优化。运营管理部门要树立流程优化思维,尤其是审批流,如何进行流程事项的分类、如何设置流程审批人、如何设置流程审批的先后顺序,直接体现运营管理部门的专业水平。
借助数字化运营平台,巩固促进智能信息化管理,最大限度发挥数据智慧,实时联动流程体系各个业务条线,通过各环节的专业性、流程化、数据化把关,夯实提升流程业务审批质效,“一趟都不跑、一次就办成”,巩固促进运营经营工作。
运营人要以绩效管理为杠杆。运营管理要科学利用绩效考评杠杆,撬动组织绩效与企业发展目标的高度一致,个人绩效与组织绩效挂钩,个人绩效保障组织绩效的完成,确保企业经营目标的高度一致并贯穿;聚焦重点目标的达成,目标越重要,绩效考核占比越大;不同发展阶段,结合企业要求灵活设置和调整目标占比;结果和过程并重,重视目标的达成,也重视达成的过程,职工职业发展规划与组织绩效提升同步发展;团队升级,团队目标清晰,能力提升,绩效激励变“管控”为“自驱”,强调全体成员的共同意识、共同价值观,进而保障经营目标按期保质完成。
运营人要以全面预算管理为基础。运营管理要学会“算账”。开发项目核心经营指标的计算和提取,来源于科学的、差异化的定位,以及精准和有效的测算分析模型。企业发展的程度越高,各专业条线的核心能力越强,运营体系建设越完善,就越能支撑颗粒度更加精细的测算模型,并获得最有利于公司发展的项目成功标尺,进而转化为人人都能理解的指标。全面预算管理是保障企业发展生命线不被突破的关键前提。
运营人要以职能协同为纽带。运营管理要做好桥梁纽带,统筹协调,强化各职能部门之间的横向协同,巩固项目团队成员之间的纵向联动,横纵结合,抱团作战,填补真空地带,合理规避风险内耗。穿针引线,将项目开发全过程关键节点,用价值链、计划链像“串珍珠一样串起来”,组织协同各职能部门的工作步调,前后左右不紊乱,实现阶段性成果,推动公司年度经营目标提前实现的同时,巩固促进房企实现既定战略目标。
房产运营人文需能谏,武需能战,边学边实践运营管理新举措,推动房企体系化管理的大提升、新突破,助力房企健康可持续发展。
(作者为兴业房产运营中心主任)